Вимоги до кандидата:

1. Повна загальна середня освіта та будь – яка професійно – технічна освіта.
2. Вільне володіння державною мовою
3. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
4. Особисті якості: вміння працювати з інформацією, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватися, відповідальність, уважність до деталей, ініціативність, стресостійкість, орієнтація на обслуговування, комунікабельність.
5. Знання законодавства України: Конституції України, законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпорядчих документів МВС України, інших нормативно-правових актів, інструктивних і методичних документів, що регулюють діяльність системи сервісних центрів МВС. Повний список можна знайти за посиланням — http://hsc.gov.ua/publichna-informatsiya/normativna-baza/

 

Основні посадові обов’язки:

1. Робота з ведення архівної справи в системі сервісних центрів МВС.
2. Організація і забезпечення збереження документів, які надійшли до архіву.
3. Прийняття та реєстрація документів, які надійшли від структурних підрозділів.
4. Перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передачі до архіву.
5. Забезпечення шифрування архівних справ.
6. Забезпечення систематизації і розміщення справ, ведення їх обліку.
7. Підготовка для видачі архівних копій та документів, необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву.
8. Складання списків справ постійного і тривалого зберігання, а також актів для переведення справ до державного архіву на подальше зберігання, списання та знищення матеріалів справ після закінчення встановлених строків їх зберігання.
9. Контроль за правильність оформлення відпрацьованих документів і своєчасною їх здачею.
10. Знищення справ та журналів строк зберігання яких закінчився.
11. Ведення журналу реєстрації звернень громадян, депутатських звернень, що надійшли поштою та під час особистого прийому.
12. Контроль за додержання правил протипожежної безпеки у приміщеннях архіву.

 

Проведення відбору складається з 2 етапів:

1. прийом документів і співбесіда з сектором персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС;
2. проведення групової співбесіди.

 

Прийом документів:

Документи подаються кандидатами особисто до сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС в Сумській області, який знаходиться за адресою: вул. Білопільський шлях, 18/1, м. Суми, 2 поверх.

Строк подачі документів до 13.10.2017  включно, в будні з 9.00 до 17.00.

 

Перелік документів, необхідних для участі у відборі:

1. копію паспорта громадянина України та пред’явити оригінал;
2. копію трудової книжки;
3. копію військового квитка;
4. копію (копії) документа (документів) про освіту з додатками;
5. згода на обробку персональних даних (бланк видається під час прийому документів);

додатково можуть бути подані:

6. резюме у довільній формі з фото;
7. мотиваційний лист про бажання працювати на обраній посаді, написаний кандидатом;
8. рекомендаційні листи за наявності (характеристики) з попередніх місць роботи або навчання;
9. для учасників Програми ознайомлення з роботою СЦ МВС – наявність сертифікату.

 

Контактна інформація: Захарченко Юлія Сергіївна спеціаліст сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС, тел: (0542) 66-88-56, ел. пошта: kadry@sum.hsc.gov.ua.

Вимоги до кандидата:

1. Повна загальна середня освіта та будь – яка професійно – технічна освіта.
2. Вільне володіння державною мовою
3. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
4. Особисті якості: вміння працювати з інформацією, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватися, відповідальність, уважність до деталей, ініціативність, стресостійкість, орієнтація на обслуговування, комунікабельність.
5. Знання законодавства України: Конституції України, законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпорядчих документів МВС України, інших нормативно-правових актів, інструктивних і методичних документів, що регулюють діяльність системи сервісних центрів МВС. Повний список можна знайти за посиланням — http://hsc.gov.ua/publichna-informatsiya/normativna-baza/

 

Основні посадові обов’язки:

1. Робота з ведення архівної справи в системі сервісних центрів МВС.
2. Організація і забезпечення збереження документів, які надійшли до архіву.
3. Прийняття та реєстрація документів, які надійшли від структурних підрозділів.
4. Перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передачі до архіву.
5. Забезпечення шифрування архівних справ.
6. Забезпечення систематизації і розміщення справ, ведення їх обліку.
7. Підготовка для видачі архівних копій та документів, необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву.
8. Складання списків справ постійного і тривалого зберігання, а також актів для переведення справ до державного архіву на подальше зберігання, списання та знищення матеріалів справ після закінчення встановлених строків їх зберігання.
9. Контроль за правильність оформлення відпрацьованих документів і своєчасною їх здачею.
10. Знищення справ та журналів строк зберігання яких закінчився.
11. Ведення журналу реєстрації звернень громадян, депутатських звернень, що надійшли поштою та під час особистого прийому.
12. Контроль за додержання правил протипожежної безпеки у приміщеннях архіву.

 

Проведення відбору складається з 2 етапів:

1. прийом документів і співбесіда з сектором персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС;
2. проведення групової співбесіди.

 

Прийом документів:

Документи подаються кандидатами особисто до сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС в Сумській області, який знаходиться за адресою:  вул. Білопільський шлях, 18/1, м. Суми, 2 поверх.

Строк подачі документів до 13.10.2017  включно, в будні з 9.00 до 17.00.

 

Перелік документів, необхідних для участі у відборі:

1. копію паспорта громадянина України та пред’явити оригінал;
2. копію трудової книжки;
3. копію військового квитка;
4. копію (копії) документа (документів) про освіту з додатками;
5. згода на обробку персональних даних (бланк видається під час прийому документів);

додатково можуть бути подані:

6. резюме у довільній формі з фото;
7. мотиваційний лист про бажання працювати на обраній посаді, написаний кандидатом;
8. рекомендаційні листи за наявності (характеристики) з попередніх місць роботи або навчання;
9. для учасників Програми ознайомлення з роботою СЦ МВС – наявність сертифікату.

 

Контактна інформація: Захарченко Юлія Сергіївна спеціаліст сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС, тел: (0542) 66-88-56, ел. пошта: kadry@sum.hsc.gov.ua.